Апостиль и консульская легализация: в чем разница?

Апостиль и консульская легализация связанные тем, что они придают законности документам для дальнейшего их использования на территории другого государства вне страны выдачи этого документа.

Какие между ними есть существенные отличия?

Что такое апостиль?

Проставления печати апостиль осуществляется по упрощенной процедуре.

Для проставления печати апостиль на документы, выдаваемых органами Юстиции и Судами, а также документов, которые оформляются нотариусами Украины, нужно обратиться к любому регионального отдела Министерства Юстиции Украины.

Проставление апостиля осуществляется по заявлению лица, подающего такие документы.

Какие документы нужны для проставления апостиля?

При подаче документов заявителю необходимо предъявить должностному лицу регионального органа Министерства юстиции Украины документ, удостоверяющий личность, и:

• оригинал документа, на котором необходимо проставляется проставить печать апостиль, или его копию,
• заверенную в установленном порядке;
• документ об оплате государственной услуги по проставлению апостиля.

Проставление апостиля осуществляется в срок 2 рабочих дней.

Что такое легализация?

Консульская легализация документа предусматривает осуществление большего количества шагов и занимает гораздо больше времени, от двух недель.

Процесс легализации документов осуществляет Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Украины.

• Оригиналы официальных документов, выданных органами ЗАГС, предварительно удостоверяются в региональных органах Управления государственной регистрации той области, где они были выданы.

• Документы, заверенные или выданные нотариусами, должны быть надлежащим образом предварительно оформлены в Министерстве юстиции Украины, в Департаменте государственной регистрации и нотариата.

• Последний шаг легализации происходит в Департаменте консульской службы, затем, официальные документы должны быть удостоверены в дипломатическом представительстве той страны, где они будут использоваться.

Как узнать подлежит документ легализации, или на нем нужно проставить апостиль?

Все зависит от того, присоединилась страна, в которой он в дальнейшем будет использоваться, к Гаагской Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов

Такой документ может использоваться на территории любой страны, которая ратифицировала Конвенцию.

То есть, чтобы использовать украинский документ за рубежом, нужен либо апостиль, либо легализация?

Это не совсем так. Существуют и страны, которые не требуют ни консульской легализации, ни проставления апостиля;
Это страны, подписавшие Гаагскую конвенцию:
Азербайджан, Армения, Казахстан, Киргизия, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Грузия,

или же те, которые заключили с Украиной двусторонний договор о правовой помощи по гражданским делам:
Болгария, Эстония, Латвия Литва, Македония, Молдова, Польша, Румыния, Чехия, Сербия.